الخصوصية

تقوم فيداسيل (Fedasil) بمعالجة بياناتك الشخصية وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات، والمختصرة باسم "اللائحة العامة لحماية البيانات"، والقانون الصادر في 30 يوليو 2018 بشأن حماية الأشخاص الطبيعيين فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية.

الغرض من بيان الخصوصية هذا هو توفير قدر أكبر من الشفافية حول أي من بياناتك الشخصية تتم معالجتها، ولأي غرض، وما هي حقوقك.

مراقب البيانات

فيداسيل (Fedasil)، الوكالة الاتحادية لاستقبال طالبي اللجوء (Kartuizersstraat 21, 1030 Brussels)، ممثلة بالمدير العام، هي المراقب المسؤول عن معالجة البيانات الشخصية التي تتم فيما يتعلق بالموقع الإلكتروني www.fedasilinfo.be . 

مسؤول حماية البيانات (DPO):

مسؤول حماية البيانات هو الشخص المسؤول عن الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك بشأن معالجة بياناتك وممارسة حقوقك بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، والإجابات عنها غير واردة في هذا البيان الخاص بالخصوصية.

يمكنك الاتصال بمسؤول حماية البيانات في فيداسيل (Fedasil) (DPO):

•    عن طريق البريد الإلكتروني: privacy@fedasil.be

•    عبر نموذج الاتصال

•    بالبريد

فيداسيل (Fedasil)

إلى عناية "DPO"

Kartuizersstraat 21

1000 بروكسل

لماذا تعالج Fedasil بياناتك؟

استخدام البيانات الشخصية عبر نموذج الاتصال والبريد الإلكتروني

عندما تقدم بياناتك الشخصية إلى فيداسيل (Fedasil) عبر نموذج الاتصال على موقعنا الإلكتروني أو عبر البريد الإلكتروني (مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك)، فإننا نستخدم هذه البيانات فقط للتعامل مع سؤالك والرد عليه. نعتمد في هذه المعالجة على موافقتك.

سجلات الأمان

بالإضافة إلى ذلك، نسجل سجلات عناوين IP لزوار الموقع لحماية موقعنا، بما في ذلك الحماية من هجمات DDoS ومحاولات الاختراق. تتم هذه المعالجة على أساس الالتزام القانوني المفروض على فيداسيل (Fedasil) فيما يتعلق بالأمن السيبراني.

البيانات في الدردشة الآلية

إذا أدخلت بياناتك الشخصية عن طريق الخطأ في الدردشة الآلية على موقعنا، فسيتم الاحتفاظ بهذه البيانات لمدة ستة أشهر لتحسين أداء الدردشة الآلية وبالتالي المساهمة في مهمتنا المتمثلة في توفير معلومات دقيقة بشأن إجراءات اللجوء والمساعدة المادية. نقوم بمعالجة هذه البيانات على أساس قانوني لمهمة يتم تنفيذها من أجل المصلحة العامة، والتي تشكل جزءًا من مهمة فيداسيل (Fedasil).

كيف يتم تأمين بياناتك؟

تتخذ شركة فيداسيل (Fedasil) التدابير الأمنية التقنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات الشخصية من التدمير العرضي أو غير القانوني، أو الفقدان العرضي، أو التغيير غير المصرح به، أو الإفصاح أو الوصول غير المصرح به، أو إساءة الاستخدام وأي شكل آخر غير قانوني لمعالجة البيانات الشخصية التي بحوزتنا. 

من هم المستفيدون من بياناتك؟

لن يتم نقل بياناتك إلى دول ثالثة أو منظمات دولية.

تتم معالجة البيانات الشخصية بواسطة موظفي فيداسيل (Fedasil). يخضع الموظفون لواجب السرية الرسمي كما هو منصوص عليه في مدونة أخلاقيات فيداسيل (Fedasil). كما يلتزم بعض الموظفين، مثل الأطباء، بالسرية المهنية. نحن نبذل قصارى جهدنا لتزويد موظفينا بالتدريب المستمر على أهمية الخصوصية وحماية البيانات. 

يستخدم موظفو فيداسيل (Fedasil) أنظمة المعلومات الآلية التي يتم شراؤها من مزودي خدمات خارجيين.

بالإضافة إلى خدمات تكنولوجيا المعلومات، تستعين فيداسيل (Fedasil) أيضًا بالعديد من المعالجات الأخرى في سياق إدارة الموارد البشرية والمساعدة القانونية وخدمات الدعم ذات الصلة. تعمل هذه الأطراف الخارجية حصريًا نيابةً عنفيداسيل (Fedasil) وتحت سلطتها، وفقًا لاتفاقيات معالجة البيانات والتشريعات المعمول بها بشأن حماية البيانات الشخصية.

ما هي مدة احتفاظنا ببياناتك الشخصية؟

تحتفظ فيداسيل (Fedasil) بالبيانات الشخصية وفقًا لفترات الاحتفاظ القانونية وجداول الأرشفة الداخلية. لا يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لفترة أطول من اللازم. بمجرد انتهاء هذه الفترات، يتم إتلاف البيانات الشخصية.

حقوقك

اعتمادا على المعالجة والأساس القانوني، لديك عدد من الخيارات للتحكم في بياناتك الشخصية:

الحق في الوصول والنسخ: لديك الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية التي تعالجها فيداسيل (Fedasil) والحصول على نسخة مجانية منها.

الحق في التصحيح: يحق لك تصحيح أي بيانات شخصية غير دقيقة تتعلق بك في أقرب وقت ممكن. بموجب أغراض المعالجة، لك الحق في استكمال البيانات الشخصية غير الكاملة.

الحق في الاعتراض: في ظروف معينة، يحق لك في أي وقت الاعتراض، لأسباب تتعلق بوضعك الخاص، على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك.

الحق في تقييد المعالجة: يحق لك في ظروف معينة الحصول على تقييد معالجة بياناتك الشخصية.

الحق في المحو: في ظروف معينة، يحق لك في ظروف معينة أن يتم محو بياناتك الشخصية دون تأخير لا مبرر له.

الحق في إمكانية نقل البيانات: في حالات معينة، يحق لك في بعض الحالات الحصول على البيانات الشخصية التي قدمتها إلى فيداسيل (Fedasil) بصيغة منظمة وشائعة الاستخدام ويمكن قراءتها آلياً، والحق في نقل تلك البيانات إلى وحدة تحكم أخرى.

الحق في سحب موافقتك: عندما تستند معالجة البيانات الشخصية إلى موافقتك، يمكنك سحب هذه الموافقة.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول حقوق الخصوصية واللوائح المطبقة على معالجة البيانات الشخصية في بلجيكا على الموقع الإلكتروني لهيئة حماية البيانات: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

ممارسة حقوقك

يمكنك ممارسة هذه الحقوق مع فيداسيل عن طريق إرسال طلبك إلى صprivacy@fedasil.be  أو عبر نموذج الاتصال. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر، يمكنك أيضًا إرسال طلبك بالبريد، موجهًا إلى مسؤول حماية البيانات لدينا، على العنوان التالي:

فيداسيل (Fedasil)

إلى عناية "DPO'

Kartuizersstraat 21

1000' بروكسل

نذكرك بأنه يجب أن تكون هويتك قابلة للتحقق منها بشكل معقول حتى نتمكن من التأكد من عدم محاولة أي شخص آخر ممارسة حقوقك.

ستتم معالجة طلبك عادةً في غضون شهر واحد. إذا كان طلبك معقدًا أو إذا كان لدينا عدد كبير من الطلبات التي يتعين علينا معالجتها، فقد يتم تمديد هذه الفترة لمدة شهرين.

اتخاذ القرارات آلياً

لا يستخدم هذا الموقع الإلكتروني ولا روبوت الدردشة الآلي المتوفر على هذا الموقع الإلكتروني اتخاذ القرارات آلياً. لا يمكن للدردشة الآلية الوصول إلى الملفات الشخصية ويقوم بصياغة ردوده فقط على أساس محتوى هذا الموقع الإلكتروني.

شكاوى ومزيد من المعلومات

تبذل شركة فيداسيل (Fedasil) كل جهد ممكن لضمان أمن البيانات التي هي مسؤولة عنها. في حالة وجود نزاع، يمكنك تقديم شكوى لدى مسؤول حماية البيانات في فيداسيل (Fedasil) (privacy@fedasil.be) أو لدى هيئة حماية البيانات 

:

هيئة حماية البيانات

Drukpersstraat 35, 1000 Brussels

+32 (0)2 274 274 48 00 +32 (0)2 00 00 

contact@apd-gba.be

تحديثات بيان الخصوصية هذا 

قد تقوم فيداسيل (Fedasil) بتعديل بيان الخصوصية هذا من وقت لآخر. يتوفر أحدث إصدار متاح دائمًا على www.fedasilinfo.be.