Gizlilik
Bu bildirim, Fedasil'in veri sorumlusu olarak görev yaptığı fedasilinfo.be web sitesinin kullanımıyla bağlantılı olarak Fedasil'in kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar.
Fedasil, kişisel verilerinizi kısaca GDPR olarak bilinen Genel Veri Koruma Yönetmeliğine ve gerçek kişilerin kişisel bilgilerin işlenmesi bakımından korunması konulu 30 Temmuz 2018 tarihli kanun uyarınca işler.
Bu gizlilik bildiriminin amacı, hangi kişisel verilerinizin ne amaçla işlendiği ve bu verilerle ilgili haklarınız konusunda daha fazla şeffaflık sağlamaktır.
Veri Sorumlusu
Kısaca Fedasil olarak bilinen ve Genel Müdür tarafından temsil edilen Sığınmacıların Ağırlanmasından Sorumlu Federal Kurum (Kartuizersstraat 21, 1030 Brüksel) www.fedasilinfo.be web sitesiyle bağlantılı olarak gerçekleştirilen kişisel veri işlemelerinden sorumlu olan veri sorumlusudur.
Veri Koruma Görevlisi (DPO):
Veri Koruma Görevlisi, GDPR kapsamında verilerinizin işlenmesi ve haklarınızı kullanma ile ilgili tüm sorularınız için iletişim kişisidir. Bu soruların yanıtları, bu gizlilik bildiriminde mevcuttur.
Fedasil'in DPO'su ile iletişim kurmak için:
• E-postayla: privacy@fedasil.be
• İletişim formu aracılığıyla
• Postayla
Fedasil
To the attention of the ‘DPO’
Kartuizersstraat 21
1000 Brussels
Fedasil verilerinizi neden işler?
İletişim formu ve e-posta aracılığıyla kişisel verilerin kullanımı
Web sitemizdeki iletişim formu veya e-posta aracılığıyla Fedasil'e kişisel verilerinizi (ör. isim, e-posta adresi ve telefon numarası) sağladığınızda bu verileri sadece sorularınızı işlemek ve yanıtlamak için kullanırız. Bu işlemi gerçekleştirmek için dayanağımız, sizden aldığımız onaydır.
Güvenlik günlükleri
Ayrıca DDoS saldırıları ve hackleme denemeleri dâhil web sitemizi korumak üzere web sitesi ziyaretçilerinin IP günlüklerini kaydederiz. Bu işlemin dayanağı, Fedasil’in siber güvenlik konusunda üstlendiği yasal yükümlülüktür.
Sohbet botundaki veriler
Web sitemizdeki sohbet botuna yanlışlıkla kişisel veri girmeniz durumunda bu veriler sohbet botunun performansını iyileştirmek ve bu sayede sığınma prosedürü ve maddi yardım konularında doğru bilgiler sağlama misyonumuza katkı sağlamak üzere altı ay boyunca saklanacaktır. Bu verileri işlerken yasal dayanağımız, Fedasil’in misyonunun bir kısmını teşkil eden, kamu yararına bir görev gerçekleştirmektir.
Veri güvenliğiniz nasıl sağlanır?
Fedasil, elimizdeki kişisel verilerin yanlışlıkla veya yasa dışı olarak imhasına, kazara kaybına, yetkisiz erişimine veya ifşasına, yetkisiz olarak değiştirilmesine, suistimaline ve başka bir şekilde yasa dışı olarak işlenmesine karşı uygun teknik ve kurumsal güvenlik önlemlerini almaktadır.
Verilerinizin alıcısı kimdir?
Verileriniz üçüncü ülkelere veya uluslararası kuruluşlara transfer edilmez.
Kişisel verilerin işlenmesi, Fedasil personeli tarafından gerçekleştirilir. Personel, Fedasil'in etik kurallarında belirtildiği şekilde resmî gizlilik yükümlülüğüne tabidir. Doktorlar gibi çalışanlar ayrıca mesleki gizliliğe tabidir. Gizlilik ve veri korumanın önemine ilişkin olarak verilen devamlı eğitimlerle personelimize bilgi sağlamak üzere gerekli tüm çabayı göstermekteyiz.
Fedasil personeli, harici hizmet sağlayıcılardan satın alınan otomatik bilgi sistemlerini kullanır.
BT hizmetlerinin yanı sıra Fedasil; insan kaynakları yönetimi, hukuki yardım ve ilgili destek hizmetleri bağlamında diğer çeşitli işleyicilerle çalışır. Bu harici taraflar, işlemeyle ilgili anlaşmalar ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin geçerli yasalar uyarınca sadece Fedasil adına ve Fedasil'in yetkisi altında hareket eder.
Kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
Fedasil, kişisel verileri yasal saklama sürelerine ve kurum içi arşivleme planlamalarına uygun olarak saklar. Kişisel veriler gerekenden daha uzun saklanmaz. Bu süreler dolduğunda kişisel veriler imha edilir.
Haklarınız
İşlemeye ve yasal dayanağa bağlı olarak kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlamak için çeşitli seçenekleriniz bulunmaktadır:
Erişim ve kopyalama hakkı:Fedasil tarafından işlenen verilere erişme ve bu verilerin ücretsiz bir kopyasına sahip olma hakkınız saklıdır.
Düzeltme hakkı: Sizinle ilgili hatalı kişisel verilerin en kısa sürede düzeltilmesini isteme hakkınız saklıdır. İşlemenin amaçlarına tabi olarak eksik kişisel verilerin tamamlanmasını isteme hakkınız saklıdır.
İtiraz hakkı: Belirli durumlarda, özel durumunuzla ilgili gerekçelerle, istediğiniz zaman sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme hakkınız saklıdır.
İşlemeyi kısıtlama hakkı. Belirli durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını isteme hakkınız saklıdır.
Silme hakkı: Belirli durumlarda gereksiz gecikme olmadan kişisel verilerinizin silinmesini isteme hakkınız saklıdır.
Veri taşınılabilirliği hakkı: Belirli durumlarda Fedasil'e sağlamış olduğunuz kişisel bilgileri yapılandırılmış, sık kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve bu veriyi başka bir sorumluya iletme hakkınız saklıdır.
Onayınızı geri alma hakkı: Kişisel bilgiler rızanız temelinde işleniyorsa bu onayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Belçika'daki gizlilik hakları ve kişisel veri işlemeyle ilgili geçerli düzenlemeler hakkında daha fazla bilgi Veri Koruma Kurumunun web sitesinde bulunabilir: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Haklarınızın kullanımı
Bu haklarınızı Fedasil ile kullanmak istediğinizde talebinizi privacy@fedasil.be adresine gönderebilir veya iletişim formu aracılığıyla iletebilirsiniz. Bilgisayara erişiminiz yoksa talebinizi Veri Koruma Görevlisine şu adresi kullanarak postayla gönderebilirsiniz:
Fedasil
To the attention of the ‘DPO’
Kartuizersstraat 21
1000 Brussels
Haklarınızı sizin yerinize bir başkasının kullanmadığından emin olabilmemiz için kimliğinizin makul derecede doğrulanabilir olması gerektiğini unutmayın.
Talebiniz genellikle bir ay içinde işlenir. Talebiniz karmaşıksa veya işleme almış olduğumuz çok sayıda talep varsa bu süre iki ay uzatılabilir.
Otomatik karar alma
Bu web sitesi ve bu sayfadaki sohbet botu otomatik karar alma mekanizması kullanmamaktadır. Sohbet botunun kişisel dosyalara erişimi yoktur ve yanıtlarını sadece bu web sitesindeki içeriğe göre formüle eder.
Şikâyetler ve diğer bilgiler
Fedasil, sorumlu olduğu verilerin güvenliğini sağlamak için her türlü çabayı gösterir. Anlaşmazlık durumunda şikâyetinizi Fedasil'in Veri Koruma Görevlisine (privacy@fedasil.be) veya
Veri Koruma Kurumuna iletebilirsiniz:
Data Protection Authority
Drukpersstraat 35, 1000 Brussels
+32 (0)2 274 48 00
Bu gizlilik bildiriminde yapılacak güncellemeler
Fedasil zaman zaman bu gizlilik bildiriminde değişiklik yapabilir. En yeni versiyon daima www.fedasilinfo.beadresinde mevcuttur.