Конфиденциальность

Fedasil обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с требованиями Общего регламента по защите персональных данных (GDPR) и Закона от 30 июля 2018 года по защите физических лиц в отношении обработки персональных данных.

Целью положения о защите персональных данных является обеспечение более высокой прозрачности в отношении того, какие именно данные обрабатываются, с какими целями, и какие у вас в связи с этим есть права.

Оператор персональных данных

Федеральное агентство по размещению ищущих убежище (Fedasil), расположенное по адресу Kartuizersstraat 21, 1030 Брюссель, в лице его генерального директора, является оператором персональных данных и отвечает за обработку персональных данных, связанную с работой сайта www.fedasilinfo.be . 

Уполномоченный по защите данных (DPO):

уполномоченный по защите данных — это контактное лицо, к которому следует обращаться по любым вопросам в отношении обработки ваших данных, осуществления ваших прав в рамках GDPR, а также для получения ответов на вопросы, не вошедшие в настоящее положение о защите персональных данных.

С Уполномоченным по защите данных Fedasil (DPO) можно связаться следующим образом:

•    по электронной почте: privacy@fedasil.be

;•    через форму связи;

•    по почте:

Fedasil

To the attention of the ‘DPO’

Kartuizersstraat 21

1000 Brussels

Для чего Fedasil обрабатывает ваши данные?

Передача персональных данных через форму связи и электронную почту

Если вы передаете персональные данные (например, ФИО, адрес электронной почты и номер телефона) в Fedasil через форму связи на нашем сайте или по электронной почте, то мы используем эти данные только для обработки запроса и для ответа на ваш вопрос. Мы исходим из того, что вы согласны на подобную обработку данных.

Журнал системы безопасности

Кроме того, мы регистрируем IP-адреса посетителей сайта с целью его защиты, в том числе от DDoS-атак и попыток взлома. Данные обрабатывают на основании правовых обязательств Fedasil в отношении информационной безопасности.

Данные в чат-боте

Если вы случайно введете персональные данные в чат-бот на нашем сайте, то они будут храниться в течение шести месяцев для улучшения эффективности работы чат-бота, что соответствует нашей задаче предоставлять точную информацию о процедуре предоставления убежища и оказании материальной помощи. Правовое основание обработки этих данных — выполнение задач в целях общего интереса, что входит в задачи Fedasil.

Как защищены ваши данные?

Fedasil принимает обоснованные технические и организационные меры безопасности для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, случайной потери, несанкционированного раскрытия или доступа к ним, использования не по назначению, а также от любой другой противозаконной обработки предоставленных нам персональных данных. 

Кто получает доступ к вашим данным?

Ваши данные не будут передаваться ни третьим странам, ни в международные организации.

Обработкой персональных данных занимаются сотрудники Fedasil. В служебные обязанности сотрудников входит соблюдение конфиденциальности, что указано в этическом кодексе Fedasil. Некоторые сотрудники (например, доктора) также обязаны соблюдать служебную тайну. Мы делаем все возможное для непрерывного обучения персонала вопросам важности соблюдения конфиденциальности и защиты данных. 

Сотрудники Fedasil используют автоматизированные информационные системы, приобретаемые у сторонних поставщиков услуг.

Помимо IT-услуг Fedasil привлекает и ряд других операторов для управления кадрами, юридического сопровождения и для сопутствующих служб. Эти внешние операторы действуют исключительно от имени и под руководством Fedasil, в соответствии с соглашениями по обработке данных и положениями действующего законодательства по защите персональных данных.

Как долго мы храним ваши персональные данные?

Fedasil хранит персональные данные в соответствии с установленными законом сроками и внутренними графиками архивного хранения. Персональные данные не будут храниться дольше необходимого срока. По истечении этого периода данные будут уничтожены.

Ваши права

В зависимости от типа обработки и правовых оснований на нее у вас есть ряд вариантов контроля за своими персональными данными:

Право доступа и копирования: у вас есть право доступа к обрабатываемым Fedasil персональным данным и получения их бесплатной копии.

Право на исправление данных: у вас есть право требовать исправления любых относящихся к вам неточных персональных данных в кратчайшие сроки. В зависимости от целей обработки данных у вас есть право требовать дополнения неполных персональных данных.

Право на предъявление возражений: в некоторых обстоятельствах у вас есть право в любой момент возражать против обработки касающихся вас персональных данных на основании вашей конкретной ситуации.

Право на ограничение обработки: в некоторых обстоятельствах у вас есть право требовать ограничения обработки ваших персональных данных.

Право на уничтожение данных: в некоторых обстоятельствах у вас есть право требовать незамедлительного уничтожения ваших персональных данных.

Право на переносимость данных: в некоторых обстоятельствах у вас есть право получать предоставленные Fedasil персональные данные в структурированном, стандартно используемом и машинно-считываемом формате, а также право передать эти данные другому оператору.

Право отзыва разрешения: если обработка персональных данных требует вашего разрешения, то вы можете отозвать его.

Более подробную информацию по защите персональных данных и по законодательству, применимому к обработке персональных данных в Бельгии, можно найти на сайте Органа по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Осуществление своих прав

Для того, чтобы воспользоваться своими правами в Fedasil, отправьте свой запрос по адресу privacy@fedasil.be  или через форму связи. Если у вас нет доступа к компьютеру, то запрос можно отправить по почте на имя Уполномоченного по защите данных по адресу:

Fedasil

To the attention of the ‘DPO’

Kartuizersstraat 21

1000 Brussels

Напоминаем, что мы должны будем удостоверить вашу личность, чтобы никто иной не мог воспользоваться вашими правами.

Запрос обычно обрабатывается в течение одного месяца. При сложном запросе или при получении большого количества запросов этот период может быть продлен до двух месяцев.

Автоматизированное принятие решений

Мы не используем автоматизированное принятие решений ни на веб-сайте, ни в чат-боте на сайте. У чат-бота нет доступа к личным досье; он формулирует ответы только на основании содержимого сайта.

Подача жалоб и получение более подробной информации

Fedasil делает все возможное, чтобы обеспечить безопасность данных, за которую несет ответственность. При возникновении спорной ситуации вы можете подать жалобу Уполномоченному по защите данных Fedasil (privacy@fedasil.be) или в 

Орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных:

Data Protection Authority

Drukpersstraat 35, 1000 Brussels

+32 (0)2 274 48 00 

contact@apd-gba.be

Обновления положения о защите персональных данных 

Fedasil оставляет за собой право вносить изменения в положение о защите персональных данных. Самая последняя версия документа всегда доступна на сайте www.fedasilinfo.be.