Datenschutz

Fedasil verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung, abgekürzt DSGVO, und dem Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Diese Datenschutzerklärung soll eine größere Transparenz in Bezug darauf bieten, welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher für die Datensammlung

Fedasil, die Bundesbehörde für die Aufnahme Asylsuchender (Kartuizersstraat 21, 1030 Brüssel), vertreten durch den Generaldirektor, ist Verantwortlicher für die Datensammlung, der für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist, die in Verbindung mit der Website www.fedasilinfo.be durchgeführt wird. 

Der Datenschutzbeauftragte:

Der Datenschutzbeauftragte ist die Kontaktperson für jegliche Fragen, die Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen der DSGVO haben und deren Antworten nicht in der Datenschutzerklärung enthalten sind.

Sie können den Datenschutzbeauftragten von Fedasil wie folgt kontaktieren:

•    Per E-Mail: privacy@fedasil.be

•    Über das Kontaktformular

•    Per Post

Fedasil

Zu Händen des Datenschutzbeauftragten

Kartuizersstraat 21

1000 Brüssel

Warum verarbeitet Fedasil Ihre Daten?

Verwendung personenbezogener Daten über das Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie Fedasil personenbezogene Daten über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail bereitstellen (wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer), verwenden wir diese Daten ausschließlich zur Verarbeitung und Beantwortung Ihrer Frage. Wir sind bei dieser Verarbeitung auf Ihre Einwilligung angewiesen.

Sicherheitsprotokolle

Des Weiteren zeichnen wir IP-Protokolle der Website-Besucher auf, um unsere Website zu schützen, unter anderem vor DDoS-Angriffen und Hacking-Versuchen. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der gesetzlichen Pflicht, die Fedasil im Hinblick auf die Cybersicherheit obliegt.

Daten im Chatbot

Wenn Sie versehentlich personenbezogene Daten in den Chatbot auf unserer Website eingeben, werden diese Daten sechs Monate lang gespeichert, um die Leistung des Chatbots zu verbessern und so zu unserer Mission beizutragen, genaue Informationen in Bezug auf das Asylverfahren und materielle Hilfe zu bieten. Wir verarbeiten diese Daten auf der rechtlichen Basis einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse ausgeführt wird, was einen Teil der Mission von Fedasil bildet.

Wie werden Ihre Daten gesichert?

Fedasil unternimmt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor einer versehentlichen oder unrechtmäßige Zerstörung, versehentlichem Verlust, unautorisierter Änderung, unautorisierter Offenlegung oder unautorisiertem Zugriff, Missbrauch und allen anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Besitz zu schützen. 

Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?

Ihre Daten werden nicht in Drittländer oder an internationale Organisationen übertragen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt durch das Personal von Fedasil. Die Mitarbeiter unterliegen der offiziellen Verschwiegenheitspflicht, wie sie im Fedasil-Verhaltenskodex festgelegt ist. Einige Mitarbeiter, zum Beispiel Ärzte, sind zusätzlich an die berufliche Schweigepflicht gebunden. Wir unternehmen alles in unserer Macht stehende, um unser Personal fortlaufend im Hinblick auf die Bedeutung von Privatsphäre und Datenschutz zu schulen. 

Die Fedasil-Mitarbeiter nutzen automatisierte Informationssysteme, die über externe Dienstanbieter erworben wurden.

Neben IT-Dienstleistungen nutzt Fedasil auch verschiedene andere Verarbeiter in Zusammenhang mit dem Personalmanagement, der Rechtshilfe und damit verbundener Hilfsdienstleistungen. Diese externen Parteien agieren ausschließlich im Namen von und unter Vollmacht von Fedasil in Einklang mit den Datenverarbeitungsvereinbarungen und der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Fedasil speichert personenbezogene Daten in Einklang mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und internen Archivierungsplänen. Personenbezogene Daten werden nicht länger als notwendig aufbewahrt. Sobald diese Fristen abgelaufen sind, werden personenbezogene Daten vernichtet.

Ihre Rechte

Abhängig von der Verarbeitung und der rechtlichen Grundlage haben Sie eine Reihe von Optionen, um die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten:

Recht auf Auskunft und Kopie: Sie haben das Recht, auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die von Fedasil verarbeitet werden, und eine kostenlose Kopie davon zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, dass fehlerhafte personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Person so bald wie möglich korrigiert werden. Im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

Widerspruchsrecht: Unter bestimmten Umständen haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich auf Sie beziehen, zu widersprechen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken.

Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung löschen zu lassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie Fedasil bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Recht zum Zurückziehen der Einwilligung: In dem Umfang, in dem die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung zurückziehen.

Weitere Informationen zur Datenschutzrechten und den Vorschriften, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Belgien gelten, finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Ausübung Ihrer Rechte

Sie können diese Rechte Fedasil gegenüber ausüben, indem Sie Ihre Anfrage per E-Mail an privacy@fedasil.be  senden oder sie über das Kontaktformular übermitteln. Wenn Sie keinen Zugang zu einem Computer haben, können Sie Ihre Anfrage auch per Post senden, adressiert an unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Adresse:

Fedasil

zu Händen des Datenschutzbeauftragten

Kartuizersstraat 21

1000 Brüssel

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Ihre Identität ausreichend verifizierbar sein muss, damit wir sicher sein können, dass niemand anderes versucht, Ihre Rechte auszuüben.

Ihre Anfrage wird normalerweise innerhalb von einem Monat verarbeitet. Wenn Ihre Anfrage komplex ist oder wir sehr viele Anfragen verarbeiten müssen, kann sich dieser Zeitraum auf zwei Monate verlängern.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Weder diese Website noch der auf dieser Website bereitgestellte Chatbot nutzt automatisierte Entscheidungsfindung. Der Chatbot hat keinen Zugriff auf personenbezogene Dateien und formuliert seine Antworten allein auf Grundlage des Inhalts dieser Website.

Beschwerden und weitere Informationen

Fedasil bemüht sich, die Sicherheit der Daten sicherzustellen, für die die Stelle verantwortlich ist. Im Fall einer Streitigkeit können Sie eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten von Fedasil einreichen (privacy@fedasil.be) oder bei der

Datenschutzaufsichtsbehörde:

Datenschutzaufsichtsbehörde

Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel

+32 (0)2 274 48 00 

contact@apd-gba.be

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung 

Fedasil kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf www.fedasilinfo.be.