Privatësia

Fedasil përpunon të dhënat tuaja personale në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave, e shkurtuar si “GDPR”, dhe Ligji e 30 korrikut 2018 mbi mbrojtjen e personave fizikë në lidhje me përpunimin e të dhënave personale.

Qëllimi i kësaj deklarate privatësie është të ofrojë transparencë më të madhe në lidhje me atë se cilat nga të dhënat tuaja personale përpunohen, për çfarë qëllimi dhe cilat janë të drejtat tuaja.

Kontrolluesi i të dhënave

Fedasil, Agjencia Federale për Pritjen e Azilkërkuesve (Kartuizersstraat 21, 1030 Bruksel), e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm, është kontrolluesi i të dhënave përgjegjës për përpunimin e të dhënave personale të kryera në lidhje me faqen e internetit www.fedasilinfo.be . 

Oficeri i Mbrojtjes së të Dhënave (OMD):

Oficeri i Mbrojtjes së të Dhënave është personi i kontaktit për çdo pyetje që mund të keni në lidhje me përpunimin e të dhënave tuaja dhe ushtrimin e të drejtave tuaja sipas GDPR-së, përgjigjet e të cilave nuk përfshihen në këtë deklaratë privatësie.

Mund ta kontaktoni Oficerin e Mbrojtjes së të Dhënave (OMD) të Fedasil:

•    Me email: privacy@fedasil.be

•    Përmes formularit të kontaktit

•    Me postë

Fedasil

To the attention of the “DPO”

Kartuizersstraat 21

1000 Brussels

Pse i përpunon Fedasil të dhënat tuaja?

Përdorimi i të dhënave personale nëpërmjet formularit të kontaktit dhe email-it

Kur ju i jepni të dhëna personale Fedasil nëpërmjet formularit të kontaktit në faqen tonë të internetit ose me email (si emri juaj, adresa e emailit dhe numri i telefonit), ne i përdorim këto të dhëna vetëm për të trajtuar dhe për t’iu përgjigjur pyetjes suaj. Ne mbështetemi në pëlqimin tuaj për këtë përpunim.

Regjistrat e sigurisë

Përveç kësaj, ne regjistrojmë regjistrat IP të vizitorëve të faqes së internetit për të mbrojtur faqen tonë të internetit, duke përfshirë edhe sulmet DDoS dhe përpjekjet e hakerimit. Ky përpunim kryhet në bazë të detyrimit ligjor që ka Fedasil në lidhje me sigurinë kibernetike.

Të dhënat në chatbot

Nëse futni aksidentalisht të dhëna personale në chatbot-in në faqen tonë të internetit, këto të dhëna do të ruhen për gjashtë muaj për të përmirësuar performancën e chatbot-it dhe kështu për të kontribuar në misionin tonë për të ofruar informacion të saktë në lidhje me procedurën e azilit dhe ndihmën materiale. Ne i përpunojmë këto të dhëna mbi bazën ligjore të një detyre të kryer në interes publik, e cila është pjesë e misionit të Fedasil.

Si sigurohen të dhënat tuaja?

Fedasil merr masa të përshtatshme teknike dhe organizative të sigurisë për të mbrojtur të dhënat personale nga shkatërrimi aksidental ose i paligjshëm, humbja aksidentale, ndryshimi i paautorizuar, zbulimi ose aksesi i paautorizuar, keqpërdorimi dhe çdo formë tjetër e paligjshme e përpunimit të të dhënave personale në zotërimin tonë. 

Cilët janë marrësit e të dhënave tuaja?

Të dhënat tuaja nuk do të transferohen në vende të treta ose organizata ndërkombëtare.

Përpunimi i të dhënave personale kryhet nga stafi i Fedasil. Anëtarët e stafit i nënshtrohen detyrimit zyrtar të konfidencialitetit, siç përcaktohet në kodin e etikës së Fedasil. Disa anëtarë të stafit, siç janë mjekët, janë gjithashtu të detyruar të respektojnë sekretin profesional. Ne bëjmë gjithçka që mundemi për t’i ofruar stafit tonë trajnim të vazhdueshëm mbi rëndësinë e privatësisë dhe mbrojtjes së të dhënave. 

Stafi i Fedasil përdor sisteme të automatizuara informacioni të blera nga ofrues të jashtëm të shërbimeve.

Përveç shërbimeve të IT-së, Fedasil angazhon edhe përpunues të ndryshëm të tjerë në kontekstin e menaxhimit të burimeve njerëzore, ndihmës ligjore dhe shërbimeve mbështetëse përkatëse. Këto palë të jashtme veprojnë ekskluzivisht në emër dhe nën autoritetin e Fedasil, në përputhje me marrëveshjet e përpunimit të të dhënave dhe legjislacionin në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale.

Për sa kohë i ruajmë ne të dhënat tuaja personale?

Fedasil ruan të dhënat personale në përputhje me periudhat ligjore të ruajtjes dhe oraret e arkivimit të brendshëm. Të dhënat personale nuk ruhen për më gjatë se sa është e nevojshme. Pasi të kenë skaduar këto periudha, të dhënat personale shkatërrohen.

Të drejtat tuaja

Në varësi të përpunimit dhe bazës ligjore, ju keni një numër opsionesh për të ruajtur kontrollin mbi të dhënat tuaja personale:

E drejta e aksesit dhe kopjimit: Ju keni të drejtë t’i aksesoni të dhënat tuaja personale të përpunuara nga Fedasil dhe të merrni një kopje falas të tyre.

E drejta për korrigjim: Ju keni të drejtë që çdo e dhënë personale e pasaktë që lidhet me ju të korrigjohet sa më shpejt të jetë e mundur. Në varësi të qëllimeve të përpunimit, ju keni të drejtën të plotësoni të dhënat personale të paplota.

E drejta për të kundërshtuar: Në rrethana të caktuara, ju keni të drejtë në çdo kohë të kundërshtoni, për arsye që lidhen me situatën tuaj të veçantë, përpunimin e të dhënave personale që ju përkasin.

E drejta për kufizimin e përpunimit: Në rrethana të caktuara, ju keni të drejtën të kërkoni kufizimin e përpunimit të të dhënave tuaja personale.

E drejta për fshirje: Në rrethana të caktuara, ju keni të drejtë që të dhënat tuaja personale të fshihen pa vonesë të panevojshme.

E drejta e mbartjes së të dhënave: Në raste të caktuara, ju keni të drejtë të merrni të dhënat personale që i keni dhënë Fedasil në një format të strukturuar, të përdorur zakonisht dhe të lexueshëm nga makina, si dhe të drejtën për t’ia transmetuar këto të dhëna një kontrolluesi tjetër.

E drejta për të tërhequr pëlqimin tuaj: Kur përpunimi i të dhënave personale bazohet në pëlqimin tuaj, ju mund ta tërhiqni atë pëlqim.

Informacione të mëtejshme mbi të drejtat e privatësisë dhe rregulloret e aplikueshme për përpunimin e të dhënave personale në Belgjikë mund të gjenden në faqen e internetit të Autoritetit të Mbrojtjes së të Dhënave: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Ushtrimi i të drejtave tuaja

Ju mund t’i ushtroni këto të drejta me Fedasil duke dërguar kërkesën tuaj në privacy@fedasil.be  ose nëpërmjet formularit të kontaktit. Nëse nuk keni akses në një kompjuter, ju gjithashtu mund ta dërgoni kërkesën tuaj me postë, drejtuar Oficerit tonë të Mbrojtjes së të Dhënave, në adresën e mëposhtme:

Fedasil

To the attention of the ‘DPO’

Kartuizersstraat 21

1000 Brussels

Ju kujtojmë se identiteti juaj duhet të jetë i verifikueshëm në mënyrë të arsyeshme në mënyrë që të jemi të sigurt se askush tjetër nuk po përpiqet të ushtrojë të drejtat tuaja.

Kërkesa juaj normalisht do të përpunohet brenda një muaji. Nëse kërkesa juaj është komplekse ose kemi një numër të madh kërkesash për të përpunuar, kjo periudhë mund të zgjatet me dy muaj.

Vendimmarrja e automatizuar

As kjo faqe interneti dhe as chatbot-i i ofruar në këtë faqe interneti nuk përdorin vendimmarrje të automatizuar. Chatbot-i nuk ka akses në skedarët personalë dhe i formulon përgjigjet e veta vetëm në bazë të përmbajtjes së kësaj faqeje interneti.

Ankesat dhe informacione të mëtejshme

Fedasil bën çdo përpjekje për të garantuar sigurinë e të dhënave për të cilat është përgjegjës. Në rast mosmarrëveshjeje, ju mund të paraqisni një ankesë tek Oficeri i Mbrojtjes së të Dhënave të Fedasil (privacy@fedasil.be) ose tek

Autoriteti i Mbrojtjes së të Dhënave:

Data Protection Authority

Drukpersstraat 35, 1000 Brussels

+32 (0)2 274 48 00 

contact@apd-gba.be

Përditësime të kësaj deklarate privatësie 

Fedasil mund ta ndryshojë këtë deklaratë privatësie herë pas here. Versioni më i fundit është gjithmonë i disponueshëm në www.fedasilinfo.be.