حریم خصوصی

Fedasil داده‌های شخصی شما را مطابق با مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها، که به اختصار «GDPR» نامیده می‌شود، و قانون مصوب 30 ژوئیه 2018 در مورد حفاظت از اشخاص حقیقی در رابطه با پردازش داده‌های شخصی، پردازش می‌کند.

هدف از این بیانیه حریم خصوصی، ارائه شفافیت بیشتر در مورد اینکه کدام یک از داده‌های شخصی شما، برای چه هدفی و با چه حقوقی پردازش می‌شوند، می‌باشد.

کنترل‌کننده داده‌ها

Fedasil، آژانس فدرال پذیرش پناه‌جویان (Kartuizersstraat 21, 1030 Brussels)، به نمایندگی از مدیر کل، کنترل‌کننده داده‌ها است که مسئول پردازش داده‌های شخصی انجام‌شده در ارتباط با وب‌سایت www.fedasilinfo.be می‌باشد. 

مسئول حفاظت از داده‌ها (DPO):

مسئول حفاظت از داده‌ها، مرجع پاسخگویی به هرگونه سؤالی است که ممکن است در مورد پردازش داده‌های خود و اعمال حقوق خود تحت GDPR داشته باشید، پرسش‌هایی که پاسخ آنها در این بیانیه حریم خصوصی نیامده است.

می‌توانید با مسئول حفاظت از داده‌ها Fedasil (DPO) تماس بگیرید:

•    از طریق ایمیل:  privacy@fedasil.be

•    از طریق فرم تماس

•    از طریق پست

Fedasil

خطاب به ‘DPO’

Kartuizersstraat 21

1000 Brussels

چرا Fedasil داده‌های شما را پردازش می‌کند؟

استفاده از داده‌های شخصی از طریق فرم تماس و ایمیل

وقتی اطلاعات شخصی خود را از طریق فرم تماس در وب‌سایت ما یا از طریق ایمیل (مانند نام، آدرس ایمیل و شماره تلفن) در اختیار Fedasil قرار می‌دهید، ما از این اطلاعات صرفاً برای رسیدگی و پاسخ به سؤال شما استفاده می‌کنیم. ما برای این پردازش، رضایت شما را نیاز داریم.

گزارش‌های امنیتی

علاوه‌براین، ما گزارش‌های IP بازدیدکنندگان وب‌سایت را برای محافظت از وب‌سایت خود، از جمله در برابر حملات DDoS و تلاش‌های هک، ثبت می‌کنیم. این پردازش بر اساس تعهد قانونی Fedasil در مورد تضمین امنیت سایبری انجام می‌شود.

داده‌های موجود در چت‌بات

اگر به‌صورت تصادفی داده‌های شخصی خود را در چت‌بات وب‌سایت ما وارد کنید، این اطلاعات به مدت شش ماه برای بهبود عملکرد چت‌بات و در نتیجه کمک به ماموریت ما در ارائه اطلاعات دقیق در مورد روند پناهندگی و کمک‌های مادی، نگهداری خواهد شد. ما این داده‌ها را بر اساس مبنای قانونی یک وظیفه انجام‌شده در جهت منافع عمومی پردازش می‌کنیم که بخشی از ماموریت Fedasil را تشکیل می‌دهد.

امنیت داده‌های شما چگونه تأمین می‌شود؟

Fedasil اقدامات امنیتی فنی و سازمانی مناسبی را برای محافظت از داده‌های شخصی در برابر تخریب تصادفی یا غیرقانونی، از دست دادن تصادفی، تغییر غیرمجاز، افشا یا دسترسی غیرمجاز، سوءاستفاده و هر نوع پردازش غیرقانونی دیگر داده‌های شخصی که در اختیار دارد، انجام می‌دهد. 

گیرندگان داده‌های شما چه کسانی هستند؟

داده‌های شما به کشورهای ثالث یا سازمان‌های بین‌المللی منتقل نخواهد شد.

پردازش داده‌های شخصی توسط کارکنان Fedasil انجام می‌شود. پرسنل طبق وظیفه رسمی افشانکردن اطلاعات شخصی مندرج در آیین‌نامه اخلاقی Fedasil، موظف به رعایت آن هستند. برخی از کارکنان، مانند پزشکان، نیز ملزم به رعایت رازداری حرفه‌ای هستند. ما تمام تلاش خود را می‌کنیم تا آموزش‌های مداومی در مورد اهمیت حریم خصوصی و حفاظت از داده‌ها به کارکنان خود ارائه دهیم. 

پرسنل Fedasil از سیستم‌های اطلاعاتی خودکار خریداری‌شده از ارائه‌دهندگان خدمات خارجی استفاده می‌کنند.

علاوه بر خدمات فناوری اطلاعات، Fedasil با پردازشگران مختلف دیگری در زمینه مدیریت منابع انسانی، کمک حقوقی و خدمات پشتیبانی مرتبط نیز همکاری می‌کند. این اشخاص ثالث منحصراً به نمایندگی و تحت مجوز Fedasil، مطابق با توافق‌نامه‌های پردازش داده‌ها و قوانین مربوطه در مورد حفاظت از داده‌های شخصی، عمل می‌کنند.

چه مدت ‌داده‌های شخصی شما را نگه می‌داریم؟

Fedasil داده‌های شخصی را مطابق با دوره‌های نگهداری قانونی و زمان‌بندی‌های بایگانی داخلی نگهداری می‌کند. داده‌های شخصی بیش از مدت زمان لازم نگهداری نمی‌شوند. پس از انقضاء این دوره‌ها، داده‌های شخصی از بین می‌رود.

حقوق شما

بسته به پردازش و مبنای قانونی، شما گزینه‌های مختلفی برای حفظ کنترل بر داده‌های شخصی خود دارید:

حق دسترسی و کپی: شما حق دارید به داده‌های شخصی خود که توسط Fedasil پردازش شده‌اند، دسترسی داشته باشید و یک نسخه رایگان از آن را دریافت کنید.

حق اصلاح: شما حق دارید هرگونه داده‌های شخصی نادرست مربوط به خود را در اسرع‌وقت اصلاح کنید. با توجه به اهداف پردازش، شما حق دارید داده‌های شخصی ناقص خود را تکمیل کنید.

حق اعتراض: در شرایط خاصی، حق دارید هر زمانی که خواستید، به دلایلی مربوط به وضعیت خاص خود، به پردازش داده‌های شخصی مربوط به خود اعتراض کنید.

حق محدودکردن پردازش: در شرایط خاص، حق دارید محدودیت پردازش داده‌های شخصی خود را دریافت کنید.

حق پاک‌کردن: در شرایط خاصی، حق دارید بدون تأخیر بی‌مورد درخواست کنید داده‌های شخصی‌تان پاک شود.

حق انتقال داده‌ها: در موارد خاصی، حق دارید داده‌های شخصی که به Fedasil ارائه داده‌اید را در قالبی ساختاریافته، رایج و قابل خواندن توسط ماشین دریافت کنید و حق دارید آن داده‌ها را به کنترل‌کننده دیگری منتقل کنید.

حق لغو رضایت: در مواردی که پردازش داده‌های شخصی مبتنی بر رضایت شما باشد، می‌توانید رضایت خود را لغو کنید.

اطلاعات بیشتر در مورد حقوق حریم خصوصی و مقررات مربوط به پردازش داده‌های شخصی در بلژیک را می‌توانید در وب‌سایت سازمان حفاظت از داده‌ها پیدا کنید:  www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

اعمال حقوق

شما می‌توانید با ارسال درخواست خود به privacy@fedasil.be  یا از طریق فرم تماس، این حقوق را با Fedasil اعمال کنید. اگر به کامپیوتر دسترسی ندارید، می‌توانید درخواست خود را از طریق پست، خطاب به مسئول حفاظت از داده‌های ما، به آدرس زیر ارسال کنید: Fedasil

خطاب به ‘DPO’

Kartuizersstraat 21

1000 Brussels

به شما یادآوری می‌کنیم که هویت شما به صورت معقول باید قابل تأیید باشد تا بتوانیم مطمئن شویم هیچ شخص دیگری در تلاش برای اعمال حقوق شما نیست.

درخواست شما معمولاً ظرف یک ماه بررسی خواهد شد. اگر درخواست شما پیچیده باشد یا تعداد درخواست‌های ما زیاد باشد، این کار مدت ممکن است دو ماه تمدید شود.

تصمیم‌گیری خودکار

نه این وب‌سایت و نه چت‌بات ارائه‌شده در این وب‌سایت از تصمیم‌گیری خودکار استفاده نمی‌کنند. این چت‌بات به فایل‌های شخصی دسترسی ندارد و پاسخ‌های خود را صرفاً بر اساس محتوای این وب‌سایت ایجاد می‌کند.

شکایات و اطلاعات بیشتر

Fedasil تمام تلاش خود را می‌کند تا امنیت داده‌هایی را که مسئول آنها است، تضمین کند. در صورت بروز اختلاف، می‌توانید شکایتی را نزد مسئول حفاظت از داده‌های Fedasil (privacy@fedasil.be) یا نزد  

مرجع حفاظت از داده‌ها ثبت کنید:

Data Protection

AuthorityDrukpersstraat 35, 1000 Brussels

0032(0)22744800 

contact@apd-gba.be

به‌روزرسانی‌های این بیانیه حریم خصوصی

Fedasil ممکن است هر از گاهی این بیانیه حریم خصوصی را اصلاح کند. جدیدترین نسخه همیشه در  www.fedasilinfo.beدر دسترس است.